«1С:Управление торговлей для Казахстана 8». Операции комиссионной торговли

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

Подведение итогов продажи товаров комитента
В конфигурации автоматически отслеживается принад­лежность продаваемых товаров. Пользователь оформляет соответствующие документы на отгрузку при оптовой или розничной продаже документами «Реализация товаров и услуг» или «Отчет о розничных продажах» в меню «Документы → Розница → Отчеты о розничных продажах». После списания товаров по партиям будет зафиксирован факт продажи комиссионного товара.
Товары, принятые на реализацию, могут быть, в свою очередь, переданы на реализацию третьим лицам и проданы ими. Факт продажи товаров комиссионером фиксируется документом «Отчет комиссионера о продажах товаров».
Время проведения списания товара по партиям, фактически и время получения информации о продаже комиссионных товаров определяется учетной политикой, которая задана для данного торгового предприятия. Если в учетной политике торгового предприятия установлен признак «Списывать партии при проведении документов», тогда информацию о продаже комиссионного товара в отчетах можно получить сразу после проведения документов по реализации. Если же данный признак не установлен, тогда информацию о продаже комиссионного товара можно получить только после проведения регламентной обработки «Проведение по партиям» в меню «Операции → Обработки» (рис. 1).
 
 
Данную обработку можно применять для восстановления последовательности партионного учета (независимо от того, установлен или нет признак «Списывать партии при проведении документов»), необходимость в которой может возникнуть после проведения документов задним числом.
Перед выполнением обработки необходимо проверить, чтобы все документы, касающиеся движения запасов, были зарегистрированы в информационной базе, а также установлена учетная политика для всех необходимых видов учета в части оценки партий запасов.
 
 
В случае, если предполагается проведение по партиям (рис. 2) только по управленческому учету, то поле «Организация» заполнять не нужно – управленческий учет в любом случае ведется в целом по предприятию, а не по отдельным организациям.
 
Если указать признаки проведения по регламентированным видам учета (бухгалтерскому, налоговому), тогда проведение по партиям будет осуществляться по каждой организации, бухгалтерский и налоговый учет которой ведется в информационной базе.
В случае, если проведение по партиям по бухгалтерскому и налоговому учету планируется проводить только для определенной организации, тогда в поле «Организации» следует указать ее.
При анализе продаж комиссионного товара также надо обращать внимание на стратегию списания партий, установленную в учетной политике торгового предприятия. В зависимости от установленной стратегии может списываться сначала купленный, а затем комиссионный товар, или наоборот.
 
Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, отчитались перед комитентом и какую сумму денежных средств комитенту уже перечислили, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты» в меню «Отчеты → Универсальные → Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комитента» (рис. 3).
 
 
Информацию о том, за какие товары отчитались перед комитентом и какая сумма комиссионного вознаграждения была при этом начислена, можно посмотреть в отчете «Взаиморасчеты с комитентами» в меню «Отчеты → Закупки → Взаиморасчеты → Взаиморасчеты с комитентами» в графе «Реализовано» (рис. 4).
 
 
Какую прибыль получило торговое предприятие в результате продажи товаров комитента, можно посмотреть в отчете «Валовая прибыль» (рис. 5) в меню «Отчеты → Продажи → Анализ продаж → Валовая прибыль», указав в настройках отчета вид договора «С комитентом».
 
 
Оплата товаров комитенту
Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена как наличными документом «Расходный кассовый ордер» в меню «Документы → Денежные средства → Кассы → Расходный кассовый ордер», так и перечислением денежных средств на его расчетный счет в меню «Документы → Денежные средства → Банк → Платежное поручение исходящее» или «Платежный ордер»: списание денежных средств с операцией «Оплата поставщику» и указанием вида договора «С комитентом». Перед перечислением денежных средств предварительно может быть оформлен документ «Заявка на расходование денежных средств». Платежные документы могут быть введены на основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров» кнопкой «Ввести на основании» на верхней командной панели.
После получения банковской выписки в банковском платежном документе устанавливается признак «Оплачено» и дата оплаты.
В зависимости от варианта взаиморасчетов, установленных по договору с комитентом, оплата комитенту может быть произведена с различной степенью детализации:
  если установлен вариант взаиморасчетов «По расчетным документам», то оплата фиксируется по конкретному документу «Отчет комитента»;
  если установлен вариант взаиморасчетов «По заказам», то оплата фиксируется по заказу, оформленному с комитентом;
  если установлен вариант взаиморасчетов «По договору в целом», то оплата фиксируется по договору, оформленному с комитентом.
Таким образом, если взаиморасчеты ведутся по договору или по заказам, то можно оформить оплату сразу по нескольким документам «Отчет комитенту о продажах товаров», оформленным в рамках одного договора или заказа.
Заполнение суммы в платежном документе будет зависеть от установки признака «Удержать комиссионное вознаграждение».
Если признак установлен, тогда сумма в платежном документе будет заполнена суммой долга торгового предприятия перед комитентом за вычетом суммы начисленного комиссионного вознаграждения.
Сумма каждого последующего кассового или банковского документа, оформленного по договору с комитентом, будет заполнена с учетом всех ранее выписанных кассовых и банковских документов.
Информацию об изменении суммы долга комитенту после произведенной оплаты можно посмотреть в отчете «Взаиморасчеты с комитентами».
 
Возврат товаров комитенту
Возврат товаров комитенту оформляется документом «Возврат товаров поставщику» в меню «Документы → Закупки → Возвраты товаров поставщикам» (рис. 6).
 
 
Документ оформляется по договору с видом «С комитентом».
Оформление возврата товаров комитенту может производиться в два этапа:
1. Менеджер оформляет документ «Возврат товаров поставщику», в котором устанавливает вид отгрузки «По ордеру» и указывает склад, с которого товар будет возвращен комитенту.
2. Кладовщик оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором указывает ранее выписанный документ «Возврат товаров поставщику». Документ «Расходный ордер на товары» может быть выписан на основании документа возврата товаров поставщику. Причем по одному документу «Возврат товаров поставщику» может быть оформлено несколько расходных ордеров.
Возможно несколько вариантов возврата товаров комитенту:
  возврат комитенту непроданного товара;
  возврат комитенту товара, возвращенного покупателем.
Табличная часть документа «Возврат товаров поставщику» может быть заполнена всеми нереализованными товарами по оформленному ранее заказу поставщику или по конкретным документам поступления товаров на реализацию.
После автоматического заполнения в табличной части документа кнопкой «Заполнить документ» необходимо оставить те товары, которые возвращаются комитенту, и провести документ.
Если по результатам произведенной торговой организацией экспертизы оказалось, что поступивший от поставщика товар является браком, то при оформлении возврата такого товара в графе «Качество» в табличной части документа «Возврат товаров поставщику» из справочника «Качество номенклатуры» заполняется значение качества «Брак».
Предварительно это значение качества должно быть введено в справочник «Качество номенклатуры». Товар от поставщика всегда поступает с качеством «Новый». Если необходимо вернуть поставщику товар с качеством «Брак», то перед тем как оформлять документ возврата такого товара, надо предварительно оформить документ «Корректировка качества товара» в меню «Документы → Запасы (склад) → Корректировка качества товара» (рис. 7).
 
 
В табличной части документа указываются старые и новые значения качества товаров, а также количество позиций. При проведении документа будет списано указанное в документе количество позиций со старыми значениями качества и оприходовано указанное количество позиций номенклатуры с новым качеством товаров.
После того как качество товара будет изменено, можно оформить возврат товаров с качеством «Брак».
 
Передача товаров на реализацию
(на комиссию)
В справочнике «Контрагенты» для комиссионера устанавливается признак «Покупатель» и оформляется договор «С комиссионером». Товар передается на реализацию контрагенту (комиссионеру) документом «Реализация товаров и услуг» с операцией «Продажа, комиссия» в меню «Документы → Продажи → Реализация товаров и услуг» (рис. 8).
 
 
Товары, которые будут поступать по договору с видом «С комиссионером», учитываются в программе как комиссионные товары, т. е. товары, принятые на реализацию. Важной особенностью при оформлении данного документа является то, что на комиссию не передаются услуги, услуги можно только продать покупателю. Возможно оформление передачи товаров на комиссию по предварительно оформленному заказу комиссионера или оформление передачи товаров на комиссию с использованием ордерного склада.
Информацию о том, кому и в каком количестве товар был отгружен на реализацию, можно посмотреть в отчете «Ведомость по взаиморасчетам с комиссионерами». Установив в отчете отбор по конкретному комиссионеру и группировку по документам отгрузки, можно проконтролировать, по каким документам товар отгружался данному комиссионеру.
Информация об отгрузке товара на реализацию также будет отражена в отчетах «Ведомость по товарам на складах», «Остатки товаров на НТТ-складах».
После продажи товаров комиссионер передает фирме отчет о проданных товарах. Реализованный товар оплачивается комиссионером. Нужно контролировать правильность оплаты и своевременность представления отчетов и оплаты товаров комиссионерами.
Взаиморасчеты с комиссионером могут вестись по любому из видов взаиморасчетов: по договору в целом, по заказам, по счетам, по расчетным документам.
В договоре с комиссионером на закладке «Дополнительно» указывается способ расчета и процент комиссионного вознаграждения.
Для комиссионера может быть указан тот тип цен, по которому товар будет передаваться ему на реализацию. Предварительно тип цен должен быть зарегистрирован в справочнике «Типы цен номенклатуры», значения цен вводятся в документе «Установка цен номенклатуры» в меню «Документы → Ценообразование → Установка цен номенклатуры».
Для комиссионера, также как для покупателя, комитента или поставщика могут быть определены особые условия поставки, которые задаются в документе «Условия поставки» в меню «Документы → Управление отношениями с клиентами → Условия поставок по договорам контрагентов». Данный документ предназначен для регистрации дополнительных условий поставок по договорам контрагентов, в нем задаются цены, по которым товар передается на реализацию комиссионеру. В том случае, если цены для товаров не заданы в документе «Условия поставки», то в качестве типа цен для таких товаров устанавливается тот тип цен, который указан в договоре с комиссионером.
В отличие oт операции продажи, долг комиссионера перед торговым предприятием возникает только в тот момент, когда комиссионер сообщит о проданных товарах, то есть долг комиссионера возникает после проведения документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» в меню «Документы → Продажи → Отчеты комиссионеров о продажах» (рис. 9), предназначенный для фиксации проданных комиссионером товаров.
 
 
Если среди этих товаров были товары, ранее принятые на реализацию от комитента, то одновременно фиксируется и факт получения от него прав собственности на эти товары (до сих пор они принадлежали комитенту).
На основании данных, введенных в документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», рассчитывается комиссионное вознаграждение.
Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» может быть оформлен на основании документа «Реализация товаров и услуг» или в рамках конкретной сделки на основании «Заказа покупателя» или «Договора».
  Если документ оформляется на основании документа «Реализация товаров и услуг», тогда его табличная часть автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами по данному документу.
  Если документ оформляется в рамках конкретного договора или сделки, тогда табличная часть заполняется с учетом всех переданных на реализацию, но нереализованных товаров в рамках конкретного договора или сделки.
С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа при изменении реквизитов документа (изменении документа-основания, смене контрагента или договора).
В табличную часть документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» заносятся те товары, которые продал комиссионер по договору, сделке, документу реализации, указанному в документе, и их количество. Цены в документе устанавливаются согласно ценам, по которым товар передавался на реализацию.
Если товар передавался на реализацию по разным ценам, то в документе «Отчет комиссионера» будут зафиксированы две строки об одном и том же товаре с различными ценами реализации.
Информация о том, по какой цене товар реально был продан комиссионером, заносится в графу «Цена». На основании этой цены и цены, по которой товар был передан на реализацию, указанной в табличной части документа передачи, рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения комиссионера.
Сумма комиссионного вознаграждения рассчитывается на основании указанного в документе способа расчета. По умолчанию устанавливается тот способ расчета, который установлен в договоре комиссионера. Для комиссионера предусмотрены следующие способы расчета комиссионного вознаграждения.
  Процент от разности суммы продаж и суммы поступления. Под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал товар. А под суммой поступления понимается та сумма, по которой товар был передан ему на реализацию.
  Процент от суммы продажи. Под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал товар.
  Не рассчитывается (указывается вручную). Такой способ расчета означает, что сумма комиссионного вознаграждения указывается индивидуально. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана для каждой позиции в табличной части документа в графе «Вознаграждение» и затем рассчитана общая сумма в графе «Сумма вознаграждения».
По документу может быть оформлено два счета-фактуры. Документ «Счет-фактура выданный», который фиксирует сумму и НДС по реализованным товарам комиссионера. В этом документе также фиксируется сумма комиссионного вознаграждения.
На закладке «Денежные средства» вносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у комиссионера. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. После получения отчета о денежных средствах от комиссионера обязанность уплаты НДС переходит к комитенту.
При заполнении информации о денежных средствах, полученных от комиссионера, возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:
  Аванс – заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за товары, отданные комиссионеру на реализацию.
  Зачет аванса – заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.
  Оплата – заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комиссионера.
В том случае, если необходимо вести контроль платежей комиссионера в управленческом учете, тогда в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается признак в поле «Контролировать денежные средства комиссионера». При установке данного признака информация о тех денежных средствах, за которые комиссионер отчитался перед предприятием, будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». После получения денежных средств от комиссионера (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комиссионером также будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, комиссионер уже отчитался и какую сумму денежных средств он уже перечислил, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комиссионера».
Оплату за реализованные товары комиссионер может произвести наличными документом «Приходный кассовый ордер» или перечислением денежных средств на расчетный счет документами «Платежное поручение входящее» или «Платежный ордер»: поступление денежных средств с операцией «Оплата от покупателя» и указанием вида договора «С комиссионером».
Документы оплаты могут быть оформлены на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» или по договору комиссионера.
Сумма, автоматически заполняемая в документе оплаты, будет зависеть от того, какой вариант взаиморасчетов установлен в договоре с контрагентом.
  Если документ оплаты оформляется по договору с видом взаиморасчетов «По расчетным документам», то его сумма долга будет заполнена суммой долга за реализованные товары по документу «Отчет комиссионера о продажах товаров», который указан в качестве расчетного документа.
  Если документ оплаты оформляется по договору с видом взаиморасчетов «По заказам», то сумма долга, указанная в платежном документе, будет заполнена суммой долга за все реализованные товары по всем документам «Отчет комиссионера о продажах», оформленным в рамках этого заказа.
  Если документ оплаты оформляется по договору, то его сумма будет автоматически заполнена суммой долга комиссионера за все реализованные товары по договору (то есть будут учтены все документы «Отчет комиссионера о продажах товаров», оформленные по этому договору).
Сумма, заполненная в платежном документе, также зависит от флага «Удержать комиссионное вознаграждение». Сумма каждого последующего платежа будет рассчитана с учетом всех ранее выписанных кассовых и банковских документов.
Информацию о том, как изменилась сумма долга комиссионера после произведенной оплаты, можно посмотреть в отчете «Ведомость по взаиморасчетам с контр­агентами».
 
Переоценка товаров
у комиссионера
Иногда возникает ситуация, что товар, который находится на реализации у контрагента-комиссионера, необходимо переоценить, то есть увеличить или уменьшить цену реализации. В этом случае оформляется документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию» в меню «Продажи Переоценка товаров, отданных на комиссию» (рис. 10).
 
 
Автоматическое заполнение табличной части документа производится при нажатии на кнопку «Заполнить». Табличная часть заполняется всеми товарами, которые передавались на реализацию комиссионерам, но за которые он еще не oтчитался.
Для осуществления переоценки необходимо в поле «Цена» указать новую цену. После проведения документа для остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера, будет зафиксирована новая цена.
Проконтролировать проведение переоценки у комиссионера можно в отчете «Ведомость по комиссионерам», установив группировку по документам движения.
 
Возврат товаров
комиссионером
 
Возврат товара от комиссионера оформляется с помощью документа «Возврат товаров oт покупателя» (рис. 11) в меню «Продажи → Возврат товаров от покупателей». То, что этот документ фиксирует возврат комиссионного товара, определяется тем, что документ оформлен по договору с комиссионером (в договоре установлен вид договора «С комиссионером»).
 
Документ может быть оформлен на основании документа «Реализация товаров и услуг» в закладке «Дополнительно» в строке «Документ-основание». Табличная часть документа будет автоматически заполнена всеми нереализованными товарами по данному документу, оформленному с комиссионером, и учитываются все поставки товара на реализацию по договору и все оформленные документы «Отчет комиссионера о продажах товаров». Заполнение происходит при нажатии кнопки «Заполнить» в документе.
В документе «Возврат товаров от покупателя» указываются цены, заданные для комиссионера. Если один и тот же товар передавался на реализацию по разным ценам, то в документе заполняется несколько строк табличной части с одинаковым товаром, но разной ценой.
Допускается и ручное заполнение документа путем построчного ввода или с помощью подбора по каталогу.
 
Возврат комитенту товара,
возвращенного покупателем
Товар комитента был продан покупателю. Покупатель вернул товар и этот товар необходимо возвратить комитенту.
В этом случае сначала необходимо оформить возврат товара от покупателя, а затем оформить докумен

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru