Личная карточка: особенности заполнения

Автор:

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

Личная карточка: особенности заполнения   Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов в любой организации. Она имеет типовую межотраслевую форму, установленную постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 мая 2006 года № 371  «Об утверждении Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан»  изменениями по состоянию на 17.06.2010 г. Далее - Правила), и обязательна для применения всеми организациями  независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Республики Казахстан (п. 34 Правил). Личная карточка оформляется на всех работников организации (основных и совместителей), принятых на работу на условиях трудового договора. На работников, принятых по гражданско-правовым договорам, личные карточки не заполняются и не ведутся. Личная карточка формы Т-2 заполняется специалистом кадровой службы организации, а не самим работником. При этом для полноты учета сведений о работнике количество разделов личной карточки может быть увеличено. В рамках данной статьи рассмотрим особенности заполнения основных полей формы Т-2.   Наименование организации в личной карточке указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название организации). Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками. Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации. После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее чем через три года. Для этого кадровики должны вести учет использованных и освободившихся табельных номеров. В графе «Алфавит» указывается первая буква (при большом количестве работников - 2-3 первые буквы) фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются полностью на основании документа, удостоверяющего личность. При заполнении реквизита «Место рождения» рекомендуется использовать «Классификатор административно-территориальных объектов» ГК РК 11 – 2009, а также    Письмо Начальника отдела демографической статистики ИВЦ от 1 февраля 2011 года №18-08-17/2. Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Основанием для внесения записей об образовании могут служить: дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании; дипломы о неполном высшем профессиональном образовании; справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании; дипломы о среднем профессиональном образовании; справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании; свидетельства о начальном профессиональном образовании; свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании; свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании; справка средней (вечерней) школы с указанием количества прослушанных часов. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др. Стаж работы рассчитывается на дату приема на работу на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа. Список данных документов регламентирован статьей 34 Трудового кодекса. Для каждого из двух видов трудового стажа существует особый порядок исчисления.  Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Семейное положение записывается без сокращения слов. В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие родственники, проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т. д. При заполнении реквизита «Адрес» рекомендуется указывать все возможные адреса работника. Эта информация должна быть заверена подписью самого работника. Кроме того, полезной является практика, когда работник, прежде чем расписаться, пишет следующее обязательство: ...

Авторизуйтесь или купите полный доступ

вернуться назад
?
Не нашли нужный документ?
задать вопрос

Рубрика статей


–ейтинг@Mail.ru