Задать вопрос
Рубрикатор всех статей

Формирование бюджета службы управления персоналом
08.02.2012

Автор:
Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Для поиска на странице нажмите CTRL+F

   

 

Формирование бюджета

                                                                                      службы управления персоналом
 
 
 
  Важный процесс  в компании любого уровня – подбор персонала. Поэтому специалистам по кадрам и управлению персоналом приходится сталкиваться с вопросами оптимизации этого процесса. Как сделать его более эффективным, качественным и при этом снизить финансовые затраты? Ведь заниматься приходится бюджетированием и планированием, хотя вы не экономист. С чего следует начинать, если вы впервые столкнулись с этой задачей?
Заняться формированием бюджета нужно уже в конце текущего года, чтобы к началу нового года он был утвержден.
 
 
Начинать следует с вопроса генеральному или финансовому директору: «Будет ли выделено финансирование?». Если услышите «да» - начинайте. А если руководство сомневается и раздумывает, все равно продолжайте. Это необходимый рабочий процесс, который  все равно придется решать.
Бюджетирование – это процесс анализа затрат, планирование, контроль расходования денежных средств.
В системе бюджетирования существуют два основных документа:
БДР - бюджет доходов и расходов;
БДДС - бюджет движения денежных средств.
Принципиальные отличия.
Бюджет доходов и расходов (БДР) отражает процесс отнесения затрат.
Например, к вам пришел акт о выполнении услуг по подбору персонала (дата – январь,  сумма – 135 000 тенге, в том чиcле сумма НДС - 14 465 тенге). Это событие будет отражено в БДР  в январе в сумме 120 535 тенге  (135 000 – 14 465 тенге).
Бюджет движения денежных средств (БДДС) показывает, когда был или будет (в случае планирования) осуществлен платеж, например с вашего расчетного счета будут перечислены  средства на расчетный счет кадрового агентства.
В договоре указано, что оплата услуг кадрового агентства производится в месяце, следующим за тем, в котором были оказаны услуги. Соответственно, в БДДС за февраль (т. е. месяцем позже) должна быть прописана  сумма платежа 135 000 тенге (вместе с НДС), на которую подписан акт выполненных работ. Два вида документов формируются по плановым и фактическим значениям.
Виды статей расходов должны формироваться в соответствии со спецификой компании  и  видами  деятельности.
 
Бюджет доходов и расходов
 
 Определитесь с перечнем статей затрат, которые вы курируете (но сами не производите). К ним могут относиться:
1. Затраты на поиск персонала:
1.1.   Через кадровые и рекрутинговые агентства.
1.2.   Через интернет-источники.
1.3. Через СМИ (телевидение, журналы, газеты).
2. Расходы на развитие и обучение персонала:
2.1.  Затраты на тренинги и обучение.
2.2.  Командировочные расходы на поездки по обмену опытом">

...

Для получения полного доступа к сайту, Авторизуйтесь или купите полный доступ, либо пройдите бесплатную регистрацию!


вернуться назад